O financeiro e operacional da sua obra, no seu WhatsApp.
Registe compras, pagamentos, diárias, notas, compromissos e custos da obra por mensagem. O Nota Fácil organiza tudo na plataforma, por obra, com acesso por login e relatórios prontos para análise.
Sem instalar software. Sem curso. Sem mudar a rotina da equipa.
Nota Fácil
WhatsApp da empresa
Obras ativas
6
Custos do mês
48.230 €
IVA apurado
9.021 €
A equipa só precisa de enviar uma mensagem no WhatsApp.
Não é preciso instalar um software novo nem treinar a equipa para usar uma plataforma complexa. O dia a dia acontece no WhatsApp, e o sistema trata de organizar a informação por trás, de forma simples, prática e rápida.
Sem instalar software
Sem curso ou treinamento complexo
Sem mudar a rotina da equipa
Uso direto no WhatsApp
Gerir várias obras ao mesmo tempo vira caos.
A obra gera informação todos os dias — mas quase sempre de forma dispersa. Compras, notas, pagamentos, diárias, materiais, tarefas e compromissos vão parar em lugares diferentes. Consolidar tudo depois consome tempo, gera retrabalho e ainda deixa dúvidas.
- Notas e despesas espalhadas entre WhatsApp, papel e memória.
- Pagamentos e lançamentos feitos fora de tempo.
- Custos registados sem organização por obra.
- Falta de clareza sobre mão de obra, diárias e materiais.
- Compromissos e tarefas dependentes da memória do gestor.
- Retrabalho administrativo recorrente para consolidar tudo.
O Nota Fácil organiza a operação e o financeiro no mesmo lugar.
O WhatsApp vira a porta de entrada da rotina da obra. A plataforma vira o ponto de controlo da gestão. Cada compra, pagamento, diária, nota, tarefa, compromisso e custo fica ligado à obra certa, com visão clara do que entra, do que sai e do que precisa de atenção.
Financeiro por obra
Cada compra, custo, pagamento ou entrada fica registado no projeto certo.
Operacional por projeto
Diárias, tarefas, compromissos e rotina ligados à obra certa.
WhatsApp como entrada
A equipa usa o canal que já conhece, sem mudar a rotina.
Plataforma como controlo
A gestão acompanha tudo num painel com acesso por login.
Relatórios para decidir
Visão clara por obra, por período e por tipo de custo.
Basta uma mensagem para alimentar a operação.
A rotina acontece no WhatsApp da empresa. A equipa envia a informação e o sistema organiza tudo por trás, ligando cada registo à obra certa.
- 1A equipa envia uma mensagem com a informação da obra.
- 2O registo pode incluir compra, pagamento, diária, compromisso, custo ou observação.
- 3O sistema organiza a informação e associa à obra correta.
- 4A gestão acompanha tudo na plataforma com visão consolidada.
Nota Fácil
WhatsApp da empresa
Basta fotografar a nota fiscal e enviar para o WhatsApp.
Quando existir nota fiscal, basta fotografar e enviar. O sistema escaneia automaticamente os dados do documento e acelera o registo. Sempre que houver discriminação de custo, o cálculo do IVA também pode ser feito automaticamente, reduzindo contas manuais e melhorando a precisão do lançamento.
Foto da nota fiscal
Leitura automática dos dados
Apoio ao lançamento
Cálculo automático de IVA
Mais rapidez e menos erro manual
Obras ativas
6
Custos do mês
48.230 €
IVA apurado
9.021 €
No WhatsApp para registar. Na plataforma para decidir.
A equipa alimenta a operação por mensagem, e a gestão acompanha tudo na plataforma com acesso por login. Cada obra fica separada, com visão clara de custos, pagamentos, mão de obra, materiais e relatórios em PDF.
O que muda na rotina da empresa.
Mais controlo
Cada registo ligado à obra certa.
Mais rapidez
Entrada simples no WhatsApp.
Mais organização
Informação operacional e financeira no mesmo fluxo.
Mais visibilidade
Acompanhamento claro por obra.
Mais confiança
Histórico melhor estruturado.
Menos retrabalho
Menos consolidação manual no fim do mês.
Facilite a sua contabilidade.
Com os dados mais organizados por obra e com registos mais completos, fica mais simples enviar informação mais consistente para a contabilidade ou para o contabilista. Isso reduz retrabalho, melhora a conferência e ajuda no fecho do mês.
- Dados mais assertivos para a contabilidade
- Menos retrabalho administrativo
- Melhor organização documental
- Mais consistência na informação enviada
- Mais confiança no fecho mensal
Implantação assistida para a empresa começar da forma certa.
O Nota Fácil não é uma ferramenta largada para a equipa descobrir sozinha. A implantação é assistida para garantir que o processo já começa organizado. Isso inclui a preparação do WhatsApp da empresa, a configuração inicial da operação e a estruturação do ambiente para uso real.
Configuração do número exclusivo de WhatsApp da empresa
Preparação inicial do agente
Parametrização da operação
Organização da conta e da estrutura inicial
Acompanhamento no arranque
Perguntas frequentes.
Não. A rotina da equipa acontece diretamente no WhatsApp, de forma simples e prática.
Veja como o Nota Fácil pode funcionar na sua empresa.
Agende uma demonstração gratuita e perceba como organizar o financeiro e o operacional das suas obras com uma rotina simples no WhatsApp e uma visão clara na plataforma.